Avvocato privacy e DPO in tutta Italia

Cos’è il DPO e chi deve nominarlo

Il DPO controlla che un’organizzazione tratti i dati personali nel rispetto del GDPR, il Regolamento (UE) 2016/679. La nomina è obbligatoria, per esempio, per gli enti pubblici e per chi tratta su larga scala dati sanitari o controlla in modo sistematico le persone. Per le altre attività è comunque una scelta utile.

Cosa facciamo per la tua attività

• Audit GDPR: verifichiamo quanto la tua attività è in regola, per start up e aziende già operative, e indichiamo cosa correggere.
• Misure di sicurezza: analisi e valutazione dei rischi dei trattamenti.
• Videosorveglianza e geolocalizzazione: tutela della riservatezza dei lavoratori.
• Registri dei trattamenti e informative privacy (art. 13 GDPR).
• Cookie policy per il sito web aziendale o professionale.
• Nomine degli incaricati e dei responsabili esterni del trattamento.
• Valutazioni d’impatto (DPIA) e formazione del personale.
• Garante Privacy e Tribunale: assistenza in ispezioni, segnalazioni, reclami, ricorsi e richieste di risarcimento per trattamento illecito dei dati.
• Incarico di DPO per la tua organizzazione.

Documenti utili

• Elenco delle attività in cui tratti dati personali.
• Informative, moduli di consenso e registro dei trattamenti, se già esistenti.
• Contratti con fornitori che trattano dati per tuo conto.
• Informazioni su sistemi informatici e videosorveglianza.

Casi tipici

• Studi medici e strutture sanitarie che trattano dati sanitari.
• Imprese con videosorveglianza o geolocalizzazione dei dipendenti.
• Negozi online: cookie, email promozionali e marketing.
• Una violazione dei dati personali da gestire.
• Una richiesta di accesso ai dati da parte di un cliente o di un dipendente.
• Un privato che ha subito una violazione della privacy (telecamere del vicino, foto pubblicate senza consenso, registrazioni): leggi la guida su violazione della privacy, denuncia e risarcimento.
• Chi vuole sapere se può registrare una conversazione o una telefonata, e come usarla come prova: leggi la guida su registrare una conversazione di nascosto.

Tempi da rispettare

Una violazione dei dati va notificata al Garante entro 72 ore da quando se ne è venuti a conoscenza, se presenta rischi per le persone. Alle richieste degli interessati si risponde entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi complessi.

Come si stabiliscono i costi

Il compenso dipende dalle dimensioni dell’organizzazione e dal tipo di dati trattati: dopo un primo esame ti proponiamo un preventivo scritto, per l’adeguamento iniziale o per l’incarico continuativo di DPO.

Passo per passo: l’adeguamento al GDPR

1. Analisi iniziale: mappiamo i dati trattati e i sistemi utilizzati.
2. Documenti: prepariamo informative, registro dei trattamenti, nomine e contratti con i fornitori.
3. Misure di sicurezza: indichiamo cosa migliorare, in collaborazione con i tecnici informatici.
4. Formazione: spieghiamo al personale le regole da seguire.
5. Controllo continuo: come DPO restiamo il punto di riferimento per dubbi, verifiche e rapporti con il Garante.

Perché è importante

Le violazioni della normativa privacy possono portare a sanzioni elevate, ma soprattutto a perdita di fiducia di clienti e dipendenti. Un’organizzazione in regola lavora con più serenità e sa come reagire in caso di problemi.

Privacy violata? Reclamo al Garante e risarcimento in tutta Italia

Il GDPR non riguarda solo le aziende. Se un’impresa, un ente, il tuo datore di lavoro o un privato ha trattato i tuoi dati in modo illecito, hai diversi strumenti:

• Accesso e cancellazione: puoi chiedere quali dati hanno su di te e, in molti casi, farli cancellare (artt. 15 e 17 GDPR). Il titolare deve rispondere, di regola, entro un mese.
• Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), che può ordinare di interrompere il trattamento e applicare sanzioni.
• Risarcimento del danno, anche non patrimoniale, davanti al giudice (art. 82 GDPR). Il danno va dimostrato: conservare screenshot, messaggi e date è fondamentale.
• Denuncia, quando la diffusione dei dati costituisce reato (per esempio il trattamento illecito previsto dall’art. 167 del Codice privacy).

I casi più comuni: foto, video o chat diffusi senza consenso; dati sanitari comunicati a terzi; telecamere del vicino puntate sulla propria proprietà; controlli a distanza da parte del datore di lavoro; dati pubblicati online che non si riescono a far rimuovere. Approfondisci nelle guide violazione della privacy: quando è reato e come ottenere il risarcimento e registrare una conversazione di nascosto.

Il DPO può essere esterno e lavorare in gran parte a distanza: per questo seguiamo aziende, studi professionali ed enti in tutta Italia, non solo ad Arezzo. Per una prima valutazione scrivici su WhatsApp al 389 960 7564, raccontando in poche righe cosa è successo.

La mia attività deve nominare un DPO?

Dipende da cosa fai e da quali dati tratti. Con un audit ti diciamo se la nomina è obbligatoria o solo consigliata.

Cosa rischio se non sono in regola con il GDPR?

Il Garante Privacy può applicare sanzioni fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato mondiale annuo. Chi ha subito un danno può inoltre chiedere il risarcimento.

Posso installare telecamere sul luogo di lavoro?

Sì, ma solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza o di tutela del patrimonio. Servono un accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro e un’informativa ai lavoratori.

Seguite aziende anche fuori da Arezzo?

Sì. Assistiamo aziende, professionisti ed enti in tutta Italia: l’adeguamento al GDPR e l’incarico di DPO esterno si svolgono in gran parte a distanza, con incontri in videochiamata e sopralluoghi quando servono.

Abbiamo subito una violazione dei dati: cosa facciamo?

Contattaci subito: valutiamo il rischio, prepariamo l’eventuale notifica al Garante entro 72 ore e le comunicazioni agli interessati.

Ogni quanto va aggiornata la documentazione privacy?

Ogni volta che cambiano i trattamenti, i fornitori o i sistemi, e comunque con una verifica periodica, almeno annuale.

Il DPO può essere esterno?

Sì: il DPO, cioè il Responsabile della protezione dei dati, può essere un professionista esterno con un contratto di servizio, come fa lo Studio per importanti gruppi dei settori assicurativo-finanziario, industriale e informatico.

I miei dati sono stati diffusi senza consenso: posso chiedere il risarcimento?

Sì, se il trattamento è illecito e ti ha causato un danno, anche non patrimoniale (art. 82 GDPR). Il danno va dimostrato: conserva screenshot, messaggi e date. In parallelo si può presentare reclamo al Garante e, nei casi più gravi, una denuncia.

Serve il consenso per ogni trattamento?

No: il consenso è solo una delle basi giuridiche. Molti trattamenti si basano su un contratto, su un obbligo di legge o su un interesse legittimo.

Come si presenta un reclamo al Garante privacy?

Si presenta al Garante per la protezione dei dati personali, descrivendo i fatti e allegando i documenti. Se riguarda i tuoi diritti di accesso o cancellazione, di regola va prima inviata una richiesta al titolare del trattamento. Possiamo preparare noi richiesta e reclamo, anche a distanza.